一直都想总结一篇如何写邮件的文章来告诉那些不会写邮件的猿们。
恰近期一些猿写的邮件让我有些无奈，遂决定立即总结，希望于每周三的WeTalk上能分享与众猿。
因网络资源众多，且无数人分享过如何写邮件、邮件礼仪等此类文章，且在这里拼凑整合
总结如何写好内部邮件（主要是猿）。
此文内容全部原创，但会给出参考依据。
收件人和抄送
首先搞清楚收件人与抄送的目的，简而言之：
收件人- 乃你发送邮件的目的人，一定要看邮件的人抄 送- 与本邮件相关的人，可看可不看，起到知晓作用密 送- 不想其他人也知道存在的人，可自己看着办
基本原则就是如此，切不可胡乱使用收件人和CC，否则可能会导致邮件不能准确送达目标。
邮件格式
- 除特殊情况，一般都应该用纯文本格式。
- HTML格式确实可以有更丰富的表达形式，但是有时候也会带来安全隐患。
标题
- 标题中尽量是贴切邮件的文字，做到看到标题就知道是什么邮件
- 除非特殊约定，否则一定不要包括标示符号，比如【】
- 不宜太过口语化
- 不宜过长
- 注意标题可搜索性，以备以后搜索方便
邮件正文
此处是重点。
非商务往来，内部邮件正文并无特别多的规矩，但不代表没有要求。
- To谁，一定不能落下，如果是多人，请逗号分隔
- 保证把事情说明白
- 尽可能简短，但不要为了短而短
- 由简入繁，后而化简
- 尽量使用礼貌语气，切不可生硬
- 写完后考虑一下受众的阅读体验
- 条理清晰，如有多条描述最好分个1 2 3
- 文中重点需要加粗或者醒目显示
- 提及某人时须@其姓名，以引起注意
附件
- 若附件为文字或图片且正文无过多文字，应该直接将附件贴入正文，以便查阅者方便阅读
- 若附件较大，最好给出下载链接，而不要当做邮件附件
签名及加密
- 姓名（昵称）、职务
- 根据需要设定格式和添加自己的口号